Qué incluye
- ✓Transcripción y resumen estructurado
- ✓Decisiones, tareas y responsables
- ✓Seguimiento y entregas automatizadas
KLARFRAMEPlataforma de automatización IA · De la conversación a la acción
Agentes de reuniones
Transcriben reuniones, detectan decisiones y convierten tareas en seguimientos claros.
Ideal para
- ◆Ventas
- ◆Proyectos
- ◆Reuniones con muchos participantes
En resumen
Un agente de reuniones es un asistente de IA que graba, transcribe y convierte las reuniones en actas estructuradas. El Klarframe Meeting Agent detecta decisiones, tareas y responsables, resume la conversación de forma clara y convierte los resultados en seguimientos concretos, por ejemplo una tarea, un correo o una entrada en tus herramientas. Una memoria de decisiones y compromisos mantiene visibles los acuerdos de reuniones anteriores. Klarframe se encarga de la configuración y la evolución del agente, hasta personalizarlo para tus procesos, de igual a igual contigo. Para el procedimiento y los detalles, contacta con tu partner regional.
Cómo funciona
- 01
Definir el proceso
En una primera conversación decides con Klarframe qué reuniones se analizan, qué estructura deben tener las actas y a dónde van las tareas y los resúmenes, por ejemplo al CRM, a Notion o a un canal de Slack.
- 02
Grabar y transcribir
El agente de reuniones graba la conversación y genera una transcripción. Los participantes saben de antemano que una IA graba y analiza la reunión.
- 03
Estructurar el resultado
La transcripción se convierte en un resumen, una lista de decisiones y tareas con responsables. Los puntos abiertos y los compromisos quedan guardados para que vuelvan a aparecer en la siguiente reunión.
- 04
Automatizar el seguimiento
Los resultados se envían de forma automática: como correo de seguimiento, como tarea en el sistema correspondiente o como traspaso a otro equipo. Klarframe ajusta plantillas y reglas durante el uso.
Casos de uso
Ventas
Un equipo comercial puede recibir tras cada llamada con un cliente un resumen automático con necesidades, objeciones y próximos pasos. Los resultados se guardan de forma estructurada en el CRM y el correo de seguimiento ya está preparado.
Equipos de proyecto
Un equipo de proyecto puede analizar sus reuniones semanales: decisiones, tareas y responsables quedan claros al terminar, y los compromisos de reuniones anteriores se encuentran de nuevo gracias a la memoria de decisiones.
Reuniones con muchos participantes
En reuniones amplias, como comités de dirección o reuniones con socios, el agente puede registrar quién se comprometió a qué. Quien no pudo asistir recibe un resumen comprensible en lugar de una transcripción larga.
Se conecta con
- Reuniones de Zoom
- CRM habituales
- Correo electrónico
- Calendario
- Notion
- Slack
- Webhooks y APIs
Configuración única más servicio mensual. Tu partner regional de Klarframe prepara una propuesta individual según el alcance.
Protección de datos y transparencia IA
Los agentes de reuniones de Klarframe funcionan conforme al RGPD: alojamiento en la UE, contrato de encargo de tratamiento y flujos de datos documentados. Qué datos se guardan y durante cuánto tiempo se conservan las transcripciones se acuerda en cada proyecto. Los participantes deben saber antes de empezar que una IA graba y analiza la reunión; Klarframe identifica las interacciones con IA según las obligaciones de transparencia del AI Act de la UE (art. 50).
EU AI Act →Preguntas frecuentes
¿Qué hace un asistente de reuniones con IA?
Un asistente de reuniones con IA graba las reuniones, crea una transcripción y resume el contenido de forma estructurada. El Klarframe Meeting Agent va más allá: detecta decisiones, tareas y responsables y los envía automáticamente a tus herramientas, por ejemplo como tarea, entrada en el CRM o correo de seguimiento.
¿El agente de reuniones de Klarframe funciona con Zoom?
Sí, el agente de reuniones de Klarframe puede utilizarse en reuniones de Zoom. Qué otros entornos de reunión, fuentes de grabación y sistemas de destino se conectan se define en el proyecto, porque depende de las herramientas que ya utilizas.
¿En qué idiomas genera actas el agente de reuniones?
El agente de reuniones de Klarframe trabaja de serie en alemán, inglés, español e italiano, y otros idiomas son posibles bajo petición. El conjunto exacto de idiomas se define en cada proyecto según los idiomas en los que se celebran tus reuniones.
¿Las actas generadas con IA cumplen el RGPD?
Klarframe opera sus agentes de reuniones con alojamiento en la UE, contrato de encargo de tratamiento y flujos de datos documentados. Los plazos de conservación y los permisos de acceso se acuerdan por proyecto. Conviene informar a los participantes de la grabación; esto no sustituye una valoración jurídica de tu caso concreto.
¿Cuánto cuesta un agente de reuniones de Klarframe?
El agente de reuniones de Klarframe se ofrece con una configuración inicial única más una cuota mensual. La propuesta la prepara de forma individual el partner regional, porque el alcance, las integraciones y el tratamiento de datos varían en cada empresa. Hay una demo en directo en meeting-agent.klarframe.com.