Was enthalten ist
- ✓PDF oder Word hochladen
- ✓Visuelle Angebotsseite mit Logo und Branding
- ✓Öffentlicher Link und druckbares PDF
KLARFRAMEAI-Automation-Plattform · Angebote, die überzeugen
Smart Offer Optimizer
Aus einem Dokument entsteht ein klar strukturiertes, visuelles Angebot mit öffentlichem Link und PDF-Download. Die KI optimiert und personalisiert dabei auch den Inhalt und macht das Angebot überzeugender.
Ideal für
- ◆Vertrieb
- ◆Agenturen
- ◆Beratung und individuelle Leistungen
Kurz erklärt
Der Smart Offer Optimizer ist eine Lösung von Klarframe, die aus einem vorhandenen Angebotsdokument automatisch ein klar strukturiertes, visuelles Angebot macht. Sie laden ein PDF oder eine Word-Datei hoch, das System bereitet die Inhalte als Angebotsseite mit Ihrem Logo und Branding auf und liefert einen öffentlichen Link sowie ein druckbares PDF. Die KI arbeitet dabei auch am Inhalt: Sie optimiert die Texte, personalisiert das Angebot für den Empfänger und formuliert es überzeugender. Das kann die Abschlusswahrscheinlichkeit erhöhen. Eine Live-Demo ist öffentlich testbar.
So funktioniert es
- 01
Dokument hochladen
Sie laden Ihr bestehendes Angebot als PDF oder Word-Datei hoch. Es kann ein fertiges Angebot oder ein Rohentwurf sein, eine neue Vorlage oder ein neues Programm müssen Sie nicht lernen.
- 02
Inhalte strukturieren
Das System erkennt die Bestandteile des Angebots und ordnet sie in eine klare Struktur: Ausgangslage, Leistungen, Ablauf und nächste Schritte. Die KI schärft dabei die Formulierungen, richtet sie auf den Empfänger aus und macht die Argumente überzeugender.
- 03
Visuelle Angebotsseite erzeugen
Aus der Struktur entsteht eine visuelle Angebotsseite mit Ihrem Logo und Ihrem Branding. Sie prüfen das Ergebnis, bevor es an den Kunden geht, und behalten so die Kontrolle über Inhalt und Formulierung.
- 04
Per Link teilen und als PDF liefern
Der Kunde erhält einen öffentlichen Link zur Angebotsseite und kann zusätzlich ein druckbares PDF herunterladen. Beide Formate zeigen denselben Inhalt, damit Rückfragen und Freigaben einfacher werden.
Einsatzbeispiele
Vertriebsteam mit vielen individuellen Angeboten
Ein Vertriebsteam kann seine gewohnten Word-Angebote weiter schreiben und daraus einheitlich gestaltete Angebotsseiten erzeugen. Jede Offerte wirkt professionell und markenkonform, ohne dass jemand Layouts von Hand gestalten muss.
Agentur mit erklärungsbedürftigen Paketen
Eine Agentur kann Konzept, Leistungsbausteine und Zeitplan als übersichtliche Seite präsentieren. Entscheider beim Kunden können den Link intern weiterleiten, und wer ein Dokument für die Ablage braucht, lädt das PDF herunter.
Beratung und individuelle Leistungen
Eine Beratung oder ein Handwerksbetrieb mit maßgeschneiderten Leistungen kann aus einem nüchternen Textangebot eine klare Darstellung von Ausgangslage, Vorgehen und nächsten Schritten machen, die auch fachfremde Entscheider verstehen.
Verbindet sich mit
- PDF-Upload
- Word-Upload
- Öffentlicher Angebotslink
- PDF-Export
- Gängige CRM-Systeme
Einmalige Einrichtung plus monatliche Betreuung. Das Angebot erstellt Ihr regionaler Klarframe-Partner individuell nach Umfang.
Datenschutz & KI-Transparenz
Der Smart Offer Optimizer wird DSGVO-konform mit Hosting in der EU betrieben, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags und dokumentierter Datenflüsse. Welche Angebotsdaten wie lange gespeichert werden, wird im Projekt festgelegt. Da Texte KI-gestützt aufbereitet werden, prüfen Sie jedes Angebot vor dem Versand; der Einsatz von KI wird gemäß den Transparenzhinweisen von Klarframe zum EU AI Act offengelegt.
EU AI Act →Häufige Fragen
Was macht der Smart Offer Optimizer genau?
Der Smart Offer Optimizer verwandelt ein vorhandenes Angebotsdokument in ein visuelles, klar strukturiertes Angebot. Die KI optimiert dabei auch den Inhalt, personalisiert ihn und macht das Angebot überzeugender, was die Chance auf einen Abschluss erhöhen kann. Aus einem hochgeladenen PDF oder Word-Dokument entsteht eine Angebotsseite mit Ihrem Logo und Branding, die Kunden über einen öffentlichen Link öffnen und zusätzlich als druckbares PDF herunterladen können.
Welche Dateiformate kann ich für ein Angebot hochladen?
Der Smart Offer Optimizer verarbeitet Angebote im PDF- und im Word-Format. Sie können also mit Ihren bestehenden Vorlagen weiterarbeiten. Auch ein Rohentwurf reicht als Ausgangspunkt, weil das System die Inhalte automatisch strukturiert und visuell aufbereitet.
Kann ich das Angebot vor dem Versand prüfen und anpassen?
Ja. Die Aufbereitung erfolgt KI-gestützt, deshalb ist die Prüfung vor dem Versand ein fester Teil des Ablaufs. Sie sehen die generierte Angebotsseite, bevor der Link an den Kunden geht, und behalten die Verantwortung für Inhalt, Konditionen und Formulierungen.
Wie sieht der Kunde das fertige Angebot?
Der Kunde erhält einen öffentlichen Link zu einer Angebotsseite im Branding Ihres Unternehmens. Dort sind Leistungen, Ablauf und nächste Schritte übersichtlich dargestellt. Zusätzlich steht ein druckbares PDF zum Download bereit, etwa für Ablage, Einkauf oder interne Freigabe.
Kann ich den Smart Offer Optimizer vorher testen?
Ja. Klarframe bietet eine öffentliche Live-Demo unter angebotsdemo.klarframe.com, in der Sie den Ablauf vom Dokument zur Angebotsseite ausprobieren können. Für den produktiven Einsatz gilt eine einmalige Einrichtung plus monatliche Gebühr, das Angebot erstellt der regionale Partner individuell.