Was enthalten ist
- ✓Transkript und strukturierte Zusammenfassung
- ✓Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortliche
- ✓Nachbereitung und Übergaben automatisieren
KLARFRAMEAI-Automation-Plattform · Aus Gesprächen werden nächste Schritte
Meeting Agenten
Meeting-Agenten transkribieren Gespräche, erkennen Entscheidungen und machen Aufgaben direkt nutzbar.
Ideal für
- ◆Vertrieb
- ◆Projektteams
- ◆Meetings mit vielen Beteiligten
Kurz erklärt
Ein Meeting Agent ist ein KI-Assistent, der Besprechungen aufzeichnet, transkribiert und in ein strukturiertes Protokoll überführt. Der Klarframe Meeting Agent erkennt Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortliche, fasst das Gespräch nachvollziehbar zusammen und macht die Ergebnisse direkt für die Nachbereitung nutzbar, etwa als Aufgabe, E-Mail oder Eintrag in Ihren Tools. Ein Gedächtnis für Entscheidungen und Zusagen sorgt dafür, dass Vereinbarungen aus früheren Meetings nicht verloren gehen. Klarframe übernimmt Einrichtung und Weiterentwicklung des Meeting Agenten bis hin zur Individualisierung für Ihre Abläufe, auf Augenhöhe mit Ihnen. Für Vorgehensweise und Details kontaktieren Sie gern Ihren Regionalpartner.
So funktioniert es
- 01
Abläufe klären
Im ersten Gespräch legen Sie mit Klarframe fest, welche Meetings ausgewertet werden, welche Struktur das Protokoll haben soll und wohin Aufgaben und Zusammenfassungen fließen, zum Beispiel ins CRM, nach Notion oder in einen Slack-Kanal.
- 02
Aufzeichnen und transkribieren
Der Meeting Agent zeichnet das Gespräch auf und erstellt ein Transkript. Teilnehmende werden vorab darüber informiert, dass eine KI das Meeting aufzeichnet und auswertet.
- 03
Strukturiert auswerten
Aus dem Transkript entstehen eine Zusammenfassung, eine Liste der Entscheidungen sowie Aufgaben mit Verantwortlichen. Offene Punkte und Zusagen werden festgehalten, damit sie im nächsten Termin wieder auftauchen.
- 04
Nachbereitung automatisieren
Ergebnisse werden automatisch weitergegeben: als Follow-up-E-Mail, als Aufgabe im jeweiligen System oder als Übergabe an ein anderes Team. Klarframe passt Vorlagen und Regeln im laufenden Betrieb an.
Einsatzbeispiele
Vertrieb
Ein Vertriebsteam kann nach jedem Kundengespräch automatisch eine Zusammenfassung mit Bedarf, Einwänden und nächsten Schritten erhalten. Die Ergebnisse landen strukturiert im CRM, und die Follow-up-E-Mail an den Interessenten ist bereits vorbereitet.
Projektteams
Ein Projektteam kann wöchentliche Abstimmungen auswerten lassen: Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortliche stehen nach dem Meeting fest, und Zusagen aus früheren Terminen sind über das Entscheidungsgedächtnis wieder auffindbar.
Meetings mit vielen Beteiligten
In Runden mit vielen Teilnehmenden, etwa Führungskreisen oder Partnerabstimmungen, kann der Meeting Agent festhalten, wer was zugesagt hat. Beteiligte, die nicht dabei waren, erhalten eine verständliche Zusammenfassung statt eines langen Transkripts.
Verbindet sich mit
- Zoom-Meetings
- Gängige CRM-Systeme
- Kalender
- Notion
- Slack
- Webhooks und APIs
Einmalige Einrichtung plus monatliche Betreuung. Das Angebot erstellt Ihr regionaler Klarframe-Partner individuell nach Umfang.
Datenschutz & KI-Transparenz
Klarframe Meeting Agenten werden DSGVO-konform betrieben: Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dokumentierte Datenflüsse. Welche Daten gespeichert werden und wie lange Transkripte aufbewahrt werden, wird für jedes Projekt festgelegt. Die Teilnehmenden sollten vor Beginn wissen, dass eine KI das Meeting aufzeichnet und auswertet; Klarframe kennzeichnet KI-Interaktionen entsprechend den Transparenzpflichten des EU AI Act (Art. 50).
EU AI Act →Häufige Fragen
Was macht ein KI-Meeting-Assistent?
Ein KI-Meeting-Assistent zeichnet Besprechungen auf, erstellt ein Transkript und fasst die Inhalte strukturiert zusammen. Der Klarframe Meeting Agent geht einen Schritt weiter: Er erkennt Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortliche und gibt diese automatisch an Ihre Tools weiter, zum Beispiel als Aufgabe, CRM-Eintrag oder Follow-up-E-Mail.
Funktioniert der Klarframe Meeting Agent mit Zoom?
Ja, der Klarframe Meeting Agent kann für Zoom-Meetings eingesetzt werden. Welche weiteren Meeting-Umgebungen, Aufnahmequellen und Zielsysteme angebunden werden, klärt Klarframe im Projekt, da sich die Anbindung nach Ihren vorhandenen Werkzeugen richtet.
In welchen Sprachen erstellt der Meeting Agent Protokolle?
Der Klarframe Meeting Agent arbeitet standardmäßig mit Deutsch, Englisch, Spanisch und Italienisch. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich. Der konkrete Sprachumfang wird im Projekt festgelegt, abhängig davon, in welchen Sprachen Ihre Meetings stattfinden.
Ist ein KI-Meeting-Protokoll DSGVO-konform?
Klarframe betreibt Meeting Agenten mit Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierten Datenflüssen. Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte werden je Projekt vereinbart. Die Teilnehmenden sollten über die Aufzeichnung informiert werden; die rechtliche Bewertung Ihres konkreten Einsatzes ersetzt das nicht.
Was kostet ein Meeting Agent von Klarframe?
Der Klarframe Meeting Agent wird mit einer einmaligen Einrichtung und einer monatlichen Gebühr angeboten. Das Angebot wird individuell über den regionalen Partner erstellt, weil Umfang, Integrationen und Datenhaltung je Unternehmen unterschiedlich sind. Eine Live-Demo ist unter meeting-agent.klarframe.com verfügbar.