Cosa include
- ✓Carica PDF o Word
- ✓Pagina visuale con logo e brand
- ✓Link pubblico e PDF pronto per la stampa
KLARFRAMEPiattaforma di automazione IA · Offerte che convincono
Smart Offer Optimizer
Trasforma un documento in un’offerta chiara e visuale con link pubblico e PDF scaricabile. L’IA ottimizza e personalizza anche i contenuti e rende l’offerta più convincente.
Ideale per
- ◆Vendite
- ◆Agenzie
- ◆Consulenza e servizi su misura
In breve
Lo Smart Offer Optimizer di Klarframe è una soluzione che trasforma automaticamente un documento d’offerta esistente in un’offerta visuale e ben strutturata. Carichi un PDF o un file Word, il sistema prepara i contenuti come pagina d’offerta con il tuo logo e il tuo brand e genera un link pubblico e un PDF pronto per la stampa. L’IA lavora anche sul contenuto: ottimizza i testi, personalizza l’offerta per il destinatario e la rende più convincente, il che può aumentare la probabilità di chiudere la vendita. È disponibile una demo pubblica.
Come funziona
- 01
Caricare il documento
Carichi la tua offerta attuale in PDF o Word. Può essere un’offerta completa o una bozza; non serve imparare un nuovo modello o un nuovo strumento.
- 02
Strutturare i contenuti
Il sistema riconosce le parti dell’offerta e le organizza in una struttura chiara: situazione di partenza, servizi, fasi e passi successivi. L’IA affina la formulazione, la adatta al destinatario e rende gli argomenti più convincenti.
- 03
Generare la pagina visuale
Dalla struttura nasce una pagina d’offerta visuale con il tuo logo e il tuo brand. Controlli il risultato prima che arrivi al cliente e mantieni il controllo su contenuti e formulazioni.
- 04
Condividere il link e consegnare il PDF
Il cliente riceve un link pubblico alla pagina dell’offerta e può scaricare anche un PDF pronto per la stampa. I due formati mostrano gli stessi contenuti, così domande e approvazioni diventano più semplici.
Casi d’uso
Team commerciale con molte offerte su misura
Un team vendite può continuare a scrivere le offerte in Word e trasformarle in pagine d’offerta con un design uniforme. Ogni preventivo appare professionale e coerente con il brand, senza rifare impaginazioni a mano.
Agenzia con pacchetti da spiegare
Un’agenzia può presentare concept, moduli di servizio e tempistiche in un’unica pagina chiara. Chi decide presso il cliente può inoltrare il link internamente, e chi ha bisogno di un file per l’archivio scarica il PDF.
Consulenza e servizi su misura
Una società di consulenza o un’impresa artigiana con lavori personalizzati può trasformare un preventivo di solo testo in una presentazione chiara di situazione, approccio e passi successivi, comprensibile anche a chi non è del settore.
Si collega con
- Caricamento PDF
- Caricamento Word
- Link pubblico all’offerta
- Esportazione PDF
- CRM più diffusi
Configurazione una tantum più servizio mensile. Il tuo partner regionale Klarframe prepara un’offerta individuale in base al perimetro.
Protezione dei dati e trasparenza IA
Lo Smart Offer Optimizer funziona in conformità al GDPR, con hosting nell’UE, accordo sul trattamento dei dati e flussi di dati documentati. Quali dati delle offerte vengono conservati e per quanto tempo si stabilisce in ogni progetto. Poiché i testi vengono preparati con il supporto dell’IA, controlli ogni offerta prima dell’invio; l’uso dell’IA è dichiarato secondo l’informativa di trasparenza di Klarframe sull’AI Act dell’UE.
EU AI Act →Domande frequenti
Che cosa fa esattamente lo Smart Offer Optimizer di Klarframe?
Lo Smart Offer Optimizer di Klarframe trasforma un documento d’offerta esistente in un’offerta visuale e ben strutturata. Da un PDF o un Word caricato nasce una pagina con il tuo logo e il tuo brand, che il cliente apre tramite un link pubblico e può scaricare anche come PDF pronto per la stampa.
Quali formati di file posso caricare?
Lo Smart Offer Optimizer accetta documenti in formato PDF e Word, quindi puoi continuare a usare i tuoi modelli attuali. Anche una bozza va bene come punto di partenza, perché il sistema struttura e prepara visivamente i contenuti in modo automatico.
Posso controllare e modificare l’offerta prima di inviarla?
Sì. I contenuti vengono preparati con il supporto dell’IA, per questo il controllo prima dell’invio è una fase fissa del processo. Vedi la pagina generata prima che il link arrivi al cliente e resti responsabile di contenuti, condizioni e formulazioni.
Come vede il cliente l’offerta finale?
Il cliente riceve un link pubblico a una pagina d’offerta con l’immagine della tua azienda, dove servizi, fasi e passi successivi sono presentati in modo ordinato. In più può scaricare un PDF pronto per la stampa, ad esempio per l’archivio, l’ufficio acquisti o l’approvazione interna.
Posso provare lo Smart Offer Optimizer prima di adottarlo?
Sì. Klarframe offre una demo pubblica su angebotsdemo.klarframe.com, dove puoi provare il passaggio dal documento alla pagina d’offerta. Per l’uso operativo il modello prevede una configurazione iniziale una tantum più un canone mensile, con un’offerta su misura del partner regionale.