Cosa include
- ✓Trascrizione e riepilogo strutturato
- ✓Decisioni, attività e responsabili
- ✓Follow-up e passaggi automatizzati
KLARFRAMEPiattaforma di automazione IA · Dalle conversazioni alle azioni
Agenti per riunioni
Trascrivono le riunioni, riconoscono decisioni e trasformano le attività in follow-up chiari.
Ideale per
- ◆Vendite
- ◆Project team
- ◆Riunioni con molti partecipanti
In breve
Un agente per riunioni è un assistente IA che registra, trascrive e trasforma le riunioni in verbali strutturati. Il Klarframe Meeting Agent riconosce decisioni, attività e responsabili, riassume la conversazione in modo chiaro e trasforma i risultati in follow-up concreti, per esempio un’attività, un’e-mail o una voce nei tuoi strumenti. Una memoria per decisioni e impegni mantiene visibili gli accordi presi nelle riunioni precedenti. Klarframe si occupa di configurazione e sviluppo dell’agente, fino alla personalizzazione sui tuoi processi, alla pari con te. Per modalità e dettagli contatta il tuo partner regionale.
Come funziona
- 01
Definire il processo
In un primo colloquio decidi con Klarframe quali riunioni analizzare, quale struttura deve avere il verbale e dove devono arrivare attività e riepiloghi, per esempio nel CRM, in Notion o in un canale Slack.
- 02
Registrare e trascrivere
L’agente per riunioni registra la conversazione e produce una trascrizione. I partecipanti vengono informati in anticipo che un sistema IA registra e analizza la riunione.
- 03
Strutturare i risultati
Dalla trascrizione nascono un riepilogo, un elenco delle decisioni e le attività con i relativi responsabili. Punti aperti e impegni vengono salvati, così riemergono nella riunione successiva.
- 04
Automatizzare il follow-up
I risultati vengono inoltrati in automatico: come e-mail di follow-up, come attività nel sistema giusto o come passaggio a un altro team. Klarframe adatta modelli e regole durante l’utilizzo.
Casi d’uso
Vendite
Un team commerciale può ricevere dopo ogni chiamata con un cliente un riepilogo automatico con esigenze, obiezioni e prossimi passi. I risultati vengono salvati in modo strutturato nel CRM e l’e-mail di follow-up al potenziale cliente è già pronta.
Project team
Un project team può far analizzare le riunioni settimanali: decisioni, attività e responsabili sono chiari appena finisce la riunione, e gli impegni presi in precedenza si ritrovano grazie alla memoria delle decisioni.
Riunioni con molti partecipanti
Nelle riunioni allargate, come comitati di direzione o incontri con i partner, l’agente può registrare chi si è impegnato a fare cosa. Chi non era presente riceve un riepilogo leggibile invece di una lunga trascrizione.
Si collega con
- Riunioni Zoom
- CRM più diffusi
- Calendario
- Notion
- Slack
- Webhook e API
Configurazione una tantum più servizio mensile. Il tuo partner regionale Klarframe prepara un’offerta individuale in base al perimetro.
Protezione dei dati e trasparenza IA
Gli agenti per riunioni di Klarframe operano in conformità al GDPR: hosting nell’UE, accordo sul trattamento dei dati e flussi di dati documentati. Quali dati vengono salvati e per quanto tempo si conservano le trascrizioni viene concordato per ogni progetto. I partecipanti devono sapere prima dell’inizio che un sistema IA registra e analizza la riunione; Klarframe segnala le interazioni con l’IA secondo gli obblighi di trasparenza dell’AI Act dell’UE (art. 50).
EU AI Act →Domande frequenti
Cosa fa un assistente IA per le riunioni?
Un assistente IA per le riunioni registra gli incontri, crea una trascrizione e ne riassume i contenuti in modo strutturato. Il Klarframe Meeting Agent fa un passo in più: riconosce decisioni, attività e responsabili e li inoltra automaticamente ai tuoi strumenti, per esempio come attività, voce nel CRM o e-mail di follow-up.
L’agente per riunioni di Klarframe funziona con Zoom?
Sì, l’agente per riunioni di Klarframe può essere usato nelle riunioni Zoom. Quali altri ambienti di riunione, fonti di registrazione e sistemi di destinazione collegare viene chiarito nel progetto, perché dipende dagli strumenti che usi già.
In quali lingue l’agente per riunioni crea i verbali?
L’agente per riunioni di Klarframe lavora di serie in tedesco, inglese, spagnolo e italiano; altre lingue sono disponibili su richiesta. Le lingue effettive vengono definite in ogni progetto in base alle lingue in cui si svolgono le tue riunioni.
I verbali creati con l’IA sono conformi al GDPR?
Klarframe gestisce gli agenti per riunioni con hosting nell’UE, accordo sul trattamento dei dati e flussi di dati documentati. Tempi di conservazione e permessi di accesso si concordano per ogni progetto. I partecipanti vanno informati della registrazione; questo non sostituisce una valutazione legale del tuo caso specifico.
Quanto costa un agente per riunioni di Klarframe?
L’agente per riunioni di Klarframe è offerto con un costo di attivazione una tantum più un canone mensile. L’offerta viene preparata su misura dal partner regionale, perché ambito, integrazioni e gestione dei dati cambiano da azienda ad azienda. Una demo dal vivo è disponibile su meeting-agent.klarframe.com.